保有個人データ開示等取扱事務目録
番号 | 個人情報を取り扱う事業所 | 個人情報の記録項目 | 個人情報の主な収集先 | 個人情報の経常的な目的外利用・提供先 | 備考 | ||
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個人情報を取り扱う事務の名称 | 基本的事項 | その他事項 | |||||
個人情報の利用目的 | |||||||
個人情報の対象者の範囲 | |||||||
1 | 事務局 | 各体育施設 団体名 団体所在地 電話・FAX番号 団体代表者名 連絡者氏名 連絡者住所 電話・FAX番号 |
本人 | 無 | |||
東京都スポーツ施設利用登録(申込書) | |||||||
施設利用に関する予約、連絡等 事業の案内 |
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利用団体代表者、連絡者 | |||||||
2 | 各体育施設 | 各体育施設 団体名 団体所在地 電話・FAX番号 団体代表者名 連絡者氏名 連絡者住所 電話・FAX番号 |
本人 | 無 | 書面により記録項目が異なります。 | ||
各体育施設利用に伴う申込等(事業計画書・申込書・各種申請書) | |||||||
施設利用に関する予約、調整、連絡、各種申請承認等の事務 | |||||||
利用団体代表者、連絡者 | |||||||
3 | 各体育施設 | 氏名 住所 電話 性別 年齢 |
怪我等の内容 | 本人 | 無 | 救護室医療記録 緊急対応カード(救急隊連絡カード) |
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各体育施設利用中の事故等記録 | |||||||
救護室利用記録、救急車要請等の救急対応 | |||||||
各体育施設利用者 | |||||||
4 | 東京体育館 | 氏名 住所 電話 性別 生年月日 |
運動経験 運動中の疾病 既往症 |
職業 勤務先の電話 |
本人 | 無 | 書面により記録項目が異なります。 問診票 予約受付個人カード チェックシート 初回登録記入シート その他 |
健康・体力相談室・トレーニングルーム利用受付 | |||||||
各種相談を効果的に行うための問診、利用者登録 | |||||||
健康体力相談、栄養相談、トレーニングルーム利用者 | |||||||
5 | 東京武道館 | 氏名 住所 電話・FAX番号 |
段・級 | 本人 | 無 | ||
弓道場個人利用に伴う認定証交付者名簿 | |||||||
弓道場個人利用に伴う登録、認定証交付者の確認 | |||||||
弓道場個人利用に伴う認定証交付申請者 | |||||||
6 | 各事業所 | 氏名 住所 性別 |
本人 | 無 | |||
利用者の意見、要望等 | |||||||
意見、要望等の投稿者への回答 | |||||||
各事業所施設利用者 | |||||||
7 | 事務局・各事業所・各体育館施設 | 氏名 住所 電話・FAX番号 性別 |
事業内容により下記項目を取得 | 本人 | 無 | 各体育施設での取扱いは、参加申込が各体育施設である場合に限ります。 | |
各種スポーツ事業の受付 | 生年月日・年齢 健康状態 身体的特徴 資格(段位等) 指導歴 所属スポーツ経験 |
学校名 | |||||
事業実施関連事務(参加登録等)、案内書類の送付、DMの送付 | |||||||
事業参加者 | |||||||
8 | 事務局 | 氏名 住所 年齢 電話 職業 |
本人 | 無 | |||
スマイルスポーツプレゼント応募 | |||||||
プレゼント抽選・発送処理 | |||||||
プレゼント応募者 | |||||||
9 | 事務局 | 氏名 住所 電話 |
本人 | 無 | |||
スマイルスポーツ発送 | |||||||
スマイルスポーツ発送先の登録、発送 | |||||||
本人・団体代表者(担当者) | |||||||
10 | 国際交流 | 氏名 住所 電話(電話・メールアドレス) 性別 生年月日 |
本人 本人が未成年の場合はその保護者 |
無 | |||
事業参加者情報 | |||||||
事業参加者管理 | |||||||
本人 | |||||||
11 | 事務局 | 氏名・住所 学歴・職歴 社保・雇用保険情報 個人番号 |
本人 | 無 | |||
職員情報 | |||||||
人事管理のため | |||||||
本人 | |||||||
12 | 事務局 | 氏名・住所 学歴・職歴 |
本人 | 無 | |||
採用応募者 | |||||||
採用選考のため | |||||||
本人 | |||||||
13 | 事務局・各事業所 | 氏名 住所 連絡先(電話) 年齢 体温 |
利用(参加)日前2週間の体調情報等 | 本人 | 無 | ||
体調管理チェックシート | |||||||
新型コロナウイルス感染拡大防止のための体調チェック(保管) | |||||||
各施設利用者、事業等参加者 | |||||||
14 | 広報企画 | 氏名 住所 連絡先(電話) 年齢 性別 |
本人 | 無 | |||
読者プレゼント申込者情報 | |||||||
読者プレゼントの発送 | |||||||
プレゼント申込者 | |||||||
15 | 広報企画 | メールアドレス | 本人 | 無 | |||
メールマガジン登録 | |||||||
メールマガジン配信 | |||||||
本人 |