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開示対象個人情報取扱事務目録index of personal information handled for business purposes

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番号 個人情報を取り扱う事業所 個人情報の記録項目 個人情報の主な収集先 個人情報の経常的な目的外利用・提供先 備考
個人情報を取り扱う事務の名称 基本的事項 その他事項
個人情報の利用目的
個人情報の対象者の範囲
1 事務局 各体育施設
団体名
団体所在地
電話・FAX番号
団体代表者名
連絡者氏名
連絡者住所
電話・FAX番号
    本人  
東京都スポーツ施設利用登録(申込書)
施設利用に関する予約、連絡等
事業の案内
利用団体代表者、連絡者
2 各体育施設 各体育施設
団体名
団体所在地
電話・FAX番号
団体代表者名
連絡者氏名
連絡者住所
電話・FAX番号
    本人 書面により記録項目が異なります。
各体育施設利用に伴う申込等(事業計画書・申込書・各種申請書)
施設利用に関する予約、調整、連絡、各種申請承認等の事務
利用団体代表者、連絡者
3 各体育施設 氏名
住所
電話
性別
年齢
怪我等の内容   本人 救護室医療記録
緊急対応カード(救急隊連絡カード)
各体育施設利用中の事故等記録
救護室利用記録、救急車要請等の救急対応
各体育施設利用者
4 東京体育館 氏名
住所
電話
性別
生年月日
運動経験
運動中の疾病
既往症
職業
勤務先の電話
本人 書面により記録項目が異なります。
問診票
予約受付個人カード
チェックシート
初回登録記入シート
その他
健康・体力相談室・トレーニングルーム利用受付
各種相談を効果的に行うための問診、利用者登録
健康体力相談、栄養相談、トレーニングルーム利用者
5 東京体育館 氏名
住所・
電話
    本人  
各種物品の貸出申込
貸出者確認
スポーツ情報コーナー等利用者
6 駒沢オリンピック公園総合運動場 氏名
住所
年齢
居住区
既往歴
現在の疾病と薬の服用
血圧
脈拍
体脂肪率
日常生活における身体活動状況 本人 任意の記録項目
連絡先(自宅、勤務先、携帯)
トレーニングルーム利用者の初回利用時における登録
利用者のプロフィール把握による、安全で効果的なトレーニング指導
トレーニングルーム利用者
7 東京武道館 氏名
住所
電話・FAX番号
  段・級 本人  
弓道場個人利用に伴う認定証交付者名簿
弓道場個人利用に伴う登録、認定証交付者の確認
弓道場個人利用に伴う認定証交付申請者
8 東京都埋蔵文化財センター 氏名
住所
電話
保険対象事業の場合は上記の外
年齢
性別
    本人  
講演会、講座、行事の参加申込
事業及び行事の参加者調整、案内
参加者
9 各事業所 氏名
住所
性別
    本人  
利用者の意見、要望等
意見、要望等の投稿者への回答
各事業所施設利用者
10 事務局 氏名
住所
電話・FAX番号
性別
事業内容により下記項目を取得 本人 各体育施設での取扱いは、参加申込が各体育施設である場合に限ります。
各体育施設
各種スポーツ事業の受付
事業実施関連事務(参加登録等)、案内書類の送付、DMの送付
生年月日・年齢
健康状態
身体的特徴
資格(段位等)
指導歴
所属スポーツ
経験
学校名
事業参加者
11 事務局 氏名
住所
年齢
電話
職業
    本人 本人  
スマイルスポーツプレゼント応募
プレゼント抽選・発送処理
プレゼント応募者
12 事務局 氏名
住所
電話
    本人 本人  
スマイルスポーツ発送
スマイルスポーツ発送先の登録、発送
本人・団体代表者(担当者)
13 事務局分室 氏名
住所
電話
性別
生年月日
職業(学校名)
連絡先電話番号
運動経験、
運動中の疾病、
既往症、
運動能力データ
    本人
本人が未成年の場合はその保護者
 
競技力向上事業
登録選手の競技力向上のため、運動能力データの測定のうえ、適正なトレーニング方法等を通知する
本人
14 事務局分室 氏名
住所
電話
性別
生年月日
    本人  
国際交流ボランティア情報
ボランティア時における損害保険の加入のため
本人
15 事務局分室 氏名
住所
電話
メールアドレス
性別
国籍
    本人  
1000kmマラソン参加者情報
受付・緊急時対応
本人
16 事務局 氏名・住所
学歴・職歴
社保・雇用保険情報
個人番号
    本人  
職員情報
人事管理のため
本人
事務局 氏名・住所
学歴・職歴
    本人  
採用応募者
採用選考のため
本人

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