公益財団法人
東京都スポーツ文化事業団

個人情報の取り扱いについて

開示対象個人情報取扱事務目録

@番号
A個人情報を取り扱う事業所
B個人情報を取り扱う事務の名称
C個人情報の利用目的
D個人情報の対象者の範囲
E個人情報の記録項目:基本的事項
F個人情報の記録項目:その他事項
G個人情報の主な収集先
H個人情報の経常的な目的外利用・提供先
I備考


@1
A事務局
B東京都スポーツ施設利用登録(申込書)
C施設利用に関する予約、連絡等、事業の案内
D利用団体代表者、連絡者
E各体育施設 団体名、団体所在地、電話・FAX番号、団体代表者名、連絡者氏名、連絡者住所、電話・FAX番号
F
G本人
H無
I


@2
A各体育施設
B各体育施設利用に伴う申込等(事業計画書・申込書・各種申請書)
C施設利用に関する予約、調整、連絡、各種申請承認等の事務
D利用団体代表者、連絡者
E各体育施設 団体名、団体所在地、電話・FAX番号、団体代表者名、連絡者氏名、連絡者住所、電話・FAX番号
F
G本人
H無
I書面により記録項目が異なります。


@3
A各体育施設
B各体育施設利用中の事故等記録
C救護室利用記録、救急車要請等の救急対応
D各体育施設利用者
E氏名、住所、電話、性別、年齢
F怪我等の内容
G本人
H無
I救護室医療記録、緊急対応カード(救急隊連絡カード)


@4
A東京体育館
B健康・体力相談室・トレーニングルーム利用受付
C各種相談を効果的に行うための問診、利用者登録
D健康体力相談、栄養相談、トレーニングルーム利用者
E氏名、住所、電話、性別、生年月日
F運動経験、運動中の疾病、既往症、職業、勤務先の電話
G本人
H無
I書面により記録項目が異なります。、問診票、予約受付個人カード、チェックシート、初回登録記入シート、その他


@5
A東京体育館
B各種物品の貸出申込
C貸出者確認
Dスポーツ情報コーナー等利用者
E氏名、住所、電話
F
G本人
H無
I

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@6
A駒沢オリンピック公園総合運動場
Bトレーニングルーム利用者の初回利用時における登録
C利用者のプロフィール把握による、安全で効果的なトレーニング指導
Dトレーニングルーム利用者
E氏名、住所、年齢、居住区
F既往歴、現在の疾病と薬の服用、血圧、脈拍、体脂肪率、日常生活における身体活動状況
G本人
H無
I任意の記録項目、連絡先(自宅、勤務先、携帯)


@7
A東京武道館
B弓道場個人利用に伴う認定証交付者名簿
C弓道場個人利用に伴う登録、認定証交付者の確認
D弓道場個人利用に伴う認定証交付申請者
E氏名、住所、電話・FAX番号
F段・級
G本人
H無
I


@8
A東京都埋蔵文化財センター
B講演会、講座、行事の参加申込
C事業及び行事の参加者調整、案内
D参加者
E氏名、住所、電話、保険対象事業の場合は上記の外、年齢、性別
F
G本人
H無
I


@9
A各事業所
B利用者の意見、要望等
C意見、要望等の投稿者への回答
D各事業所施設利用者
E氏名、住所、性別
F
G本人
H無
I

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@10
A事務局、各体育施設
B各種スポーツ事業の受付
C事業実施関連事務(参加登録等)、案内書類の送付、DMの送付
D事業参加者
E氏名、住所、電話・FAX番号、性別
F事業内容により下記項目を取得、生年月日・年齢、健康状態、身体的特徴、資格(段位等)、指導歴、所属、スポーツ経験、学校名
G本人
H無
I各体育施設での取扱いは、参加申込が各体育施設である場合に限ります。


@11
A事務局
Bスマイルスポーツプレゼント応募
Cプレゼント抽選・発送処理
Dプレゼント応募者
E氏名、住所、年齢、電話、職業
F
G本人
H無
I


@12
A事務局
Bスマイルスポーツ発送
Cスマイルスポーツ発送先の登録、発送
D本人・団体代表者(担当者)
E氏名、住所、電話
F
G本人
H無
I


@13
A事務局分室
B競技力向上事業
C登録選手の競技力向上のため、運動能力データの測定のうえ、適正なトレーニング方法等を通知する
D本人
E氏名、住所、電話、性別、生年月日、職業(学校名)、連絡先電話番号、運動経験、運動中の疾病、既往症、運動能力データ
F
G本人(本人が未成年の場合はその保護者)
H無
I


@14
A事務局分室
B国際交流ボランティア情報
Cボランティア時における損害保険の加入のため
D本人
E氏名、住所、電話、性別、生年月日
F
G本人
H無
I


@15
A事務局分室
B1000kmマラソン参加者情報
C受付・緊急時対応
D本人
E氏名、住所、電話、メールアドレス、性別、国籍
F
G本人
H無
I


@16
A事務局
B職員情報
C人事管理のため
D本人
E氏名・住所、学歴・職歴、社保・雇用保険情報、個人番号
F
G本人
H無
I


@16
A事務局
B採用応募者
C採用選考のため
D本人
E氏名・住所、学歴・職歴
F
G本人
H無
I