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施設の申し込み受付について

お申込からご利用までの手続は、施設によって異なります。基本的に先着順による施設利用申込となりますが、一部の施設は窓口において抽選などの調整をしたり、機械による抽選を行います。『団体で利用するためのスポーツ施設利用ガイド』をよくご確認の上、ご利用ください。

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施設の申し込み受付について(団体)お申込み・ご利用の流れ
先着順機械抽選

先着順による予約受付

1 利用団体登録(初回のみ)

初回に窓口での団体登録が必要となります。
利用登録申込書に必要事項を記載の上、ご利用施設の窓口までお越しください。
その際には、代表者または連絡者の現住所が確認できるもの(免許証等)をお持ちください。

※利用団体登録は、窓口での受け付けとなります(一部施設においては、その限りではありませんので、ご来館前にお問い合わせください)。
※利用登録申込書は各館共通で、各施設窓口にもご用意しています。

2 施設利用申込(先着順)お申込み開始日・締切日

施設名 受付方法 注1 お申込開始日 申込締切日
窓口 インターネット 窓口 窓口受付時間 インターネット 窓口 インターネット
陸上競技場 利用日の
6ヶ月前の
月の10日
(ただし、補助競技場、第二球技場の半面利用は利用日の2ヶ月前の月の初日)
9:00〜19:00
(来館)
※1
利用日の
3日前まで
体育館 利用月の
6ヶ月前の
月の10日
(ただし、補助球技場、第二球技場の半面利用は利用日の2ヶ月前の月の初日)
8:00〜
利用日の
前日まで
利用日の10日前まで
硬式野球場
補助競技場
第一球技場
(工事休館中)
第二球技場
屋内球技場
(工事休館中)
弓道場 利用日の前月の20日まで
軟式野球場A面 注2 機械抽選 抽選後の空き施設について利用日の2ヶ月前の月の26日から先着順 利用日の2ヶ月前の月の初日(機械抽選となります)
8:00〜
利用当日まで 利用日の2日前まで
軟式野球場B面 注2 機械抽選
テニスコート
コート貸し
注2 機械抽選
会議室A 利用日の2ヶ月前の月の初日 9:00〜19:00
(来館・電話)
会議室B
(和室)

注1:
○全施設(軟式野球場、テニスコート除く)、申込開始日から先着順の施設利用申込を受け付けます。
○調整後空いている施設に関しては、先着順の施設利用申込を受け付けます。
※1:駒沢オリンピック公園総合運動場の電話申込については、平成28年3月31日で修了する予定です。
注2:
○機械抽選を行う軟式野球場とテニスコートについては、先着順の予約申込を開始する前に、機械による抽選を行います。
機械抽選は、インターネット・携帯サイトにおいてのみお申込みを受け付けます。
1団体の抽選申込は1か月につき7件まで可能です。また最大当選数も1か月につき7件です。
抽選日の前日までは、インターネットにより、抽選申込の内容確認や取消しができます。
また、抽選後は、抽選の結果の確認後、当選の場合には施設利用申込をすることができます。
○機械抽選後、利用申請がなく施設が空いている場合は、下記の期間において先着順による利用申込を受け付けます。
◆先着順による施設利用申込期間:利用日の2か月前の月の26日〜利用日の2日前まで
 先着順による施設利用申込についてのみ、インターネット・携帯サイトのほか、窓口(電話)でも受け付けます。

3 お支払い(予約金納入)

お支払い方法

【 ご利用のスポーツ施設窓口の場合】
<受付時間>
駒沢オリンピック公園総合運動場:午前8:30〜午後7:00
● 現金にてお支払いください。
● デビットカード・クレジットカードによる決済もご利用になれます。(一部ご利用になれないカードもあります。)
● その場で領収書を発行いたします。

【銀行振込の場合】
● お振込の際は、振込者名欄に「利用者番号」・「団体名」を必ずご記入ください。
● お振込手数料はご利用者負担となります。あらかじめご了承ください。
● お振込完了時はFAXか電話で、振込内容のご連絡をお願いいたします。FAXの場合は、 振込連絡票(PDF)をご利用ください。
● 利用施設より発行される書類、お支払の際に金融機関から渡される書類等は控えとなりますので大切に保管してください。

お支払い先
銀行名 支店名 口座番号 店番 名義 振込完了時の連絡先
東京都民銀行 世田谷支店 普通1025042 032 駒沢オリンピック公園総合運動場 収入取扱者 駒沢オリンピック公園総合運動場 サービス担当
TEL:03-3421-6199
FAX:03-3421-8109
申込金納入
申込金(予納金)額 施設利用料金の10%
※利用日1か月前以降のお申込みについては、利用料金を全額一括でお支払ください。
お支払期限 施設利用申込日から1 週間以内

申込金(予納金)のお支払を確認後、施設使用承認書兼施設利用料金領収書を発行いたします。

4 お支払い(残額利用料納入)

お支払期限:施設利用申込日から1か月以内
※予納金納入の際に同時にお支払頂いても構いません。

利用料金のお支払を確認後、施設利用料金領収書を発行いたします。

5 ご利用当日

施設利用お申込みの方は、
「予約システム」サイトよりご予約ください。

  • お申込みはこちら「スポーツ施設予約システム」

キャンセルについて

一度お支払いただいた利用料金は返還いたしかねますので、キャンセルのないように十分ご注意ください。ただし、やむを得ない事情で残額利用料納入期限までにキャンセルのお申し出があった場合は、申込金(予納金)を除いた額を返還いたします。納入期限までに利用料金のお支払がない場合はご利用できない場合がありますので、ご注意ください。


キャンセルのタイミング キャンセル料
申込日から1か月以内 施設利用料の10%
上記以降 施設利用料 全額
利用日直前(利用日1か月前以降)のお申込 施設利用料 全額

利用日直前の1か月前以降のお申込みについて

利用日の1か月前以降のお申込みについては、お申込日から1週間以内に利用料金を全額一括でお支払ください。このお申込みについては、キャンセルのお申し出をされましても、利用料金は返還いたしかねます。ご注意ください。(一部取扱いが異なる施設があります。)




機械抽選による利用受付(軟式野球場、テニスコートのみ)

1 利用団体登録(初回のみ)

初回に窓口での団体登録が必要となります。
利用登録申込書に必要事項を記載の上、ご利用施設の窓口までお越しください。
その際には、代表者または連絡者の現住所が確認できるもの(免許証等)をお持ちください。

※利用団体登録は、窓口での受け付けとなります(一部施設においては、その限りではありませんので、ご来館前にお問い合わせください)。
利用登録申込書は各館共通で、各施設窓口にもご用意しています。

2 機械抽選申込

対象施設 駒沢オリンピック公園総合運動場
軟式野球場(A面、B面)、テニスコート(コート貸し)
申込開始日 利用日の2ヶ月前の月の初日
機械抽選日 利用日の2ヶ月前の月の10日
受付方法 インターネット・携帯サイト・窓口(電話)
利用可能件数 1団体の抽選申込は1か月につき、7件まで可能
(最大当選数も1か月につき7件)
抽選申込の内容確認及び取消しについて 抽選日の前日まで抽選申込の内容確認や取消しができます。

3 当選確認

抽選発表日 利用日の2か月前の月の12日
ご注意 抽選の結果、当選した場合には必ず施設利用申込をしてください。
※施設利用申込期間内(利用日の2か月前の月の12日〜25日)に施設利用申込をされない場合、キャンセル扱いとなり、当選されていてもご利用いただけません。

4 当選施設利用申込

施設利用申込期間 利用日の2か月前の月の12日〜25日
受付方法 インターネット・携帯サイト・窓口(電話)

5 先着順による予約申込

機械抽選後の空き施設については、下記の期間に先着順による利用申込を受け付けます。
先着順による施設利用申込についてのみ、インターネット・携帯サイトのほか、窓口でも受け付けます。

施設利用申込期間 インターネット・携帯サイト 利用日の2か月前の月の26日〜利用日の2日前まで
窓口 利用日の2か月前の月の26日〜利用日当日まで

6 ご利用当日

グラウンドコンディション
不良等による使用判断について
当日8:00以降に窓口までお問い合わせください。
グラウンドコンディションの確認 インターネット
軟式野球場: http://www.tef.or.jp/kopgp/baseball2_top.jsp
テニスコート: http://www.tef.or.jp/kopgp/tennis_top.jsp

7 お支払い

利用当日に券売機で利用券をご購入ください。

施設利用お申込みの方は、
「予約システム」サイトよりご予約ください。

  • お申込みはこちら「スポーツ施設予約システム」

キャンセルについて

キャンセルは利用日の3日前(その日が休館日の場合は4日前)までにお申し出があった場合は、キャンセル料(利用料金全額)のお支払の必要はありません。(軟式野球場、テニスコートのみ)




優先受付について

国際的、全国的、全都的なスポーツ大会やイベントを実施するときは、優先的にご利用申込ができます。

優先受付ご利用の流れについては、 『スポーツ施設利用ガイド』 をご確認ください。



このページのお問い合わせ
東京都スポーツ施設予約システム03-3421-6199
よくあるご質問はこちらお問い合わせ一覧はこちら

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駐車場貸切情報【週間】  駐車場貸切情報【週間】

第1駐車場

9月 19日
火(Tue)
20日
水(Wed)
21日
木(Thu)
22日
金(Fri)
23日
土(Sat)
24日
日(Sun)
25日
月(Mon)
 

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第2駐車場

9月 19日
火(Tue)
20日
水(Wed)
21日
木(Thu)
22日
金(Fri)
23日
土(Sat)
24日
日(Sun)
25日
月(Mon)
 

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貸切

貸切

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専用駐車場

9月 19日
火(Tue)
20日
水(Wed)
21日
木(Thu)
22日
金(Fri)
23日
土(Sat)
24日
日(Sun)
25日
月(Mon)
 

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新専用駐車場(研究所跡)

9月 19日
火(Tue)
20日
水(Wed)
21日
木(Thu)
22日
金(Fri)
23日
土(Sat)
24日
日(Sun)
25日
月(Mon)
 

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