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優先受付について

国際的、全国的なスポーツ大会やイベントを実施するときは、優先的にご利用申込ができます。

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お申込み・ご利用の流れ(団体)お申込み・ご利用の流れ

優先受付

対象

国際的、全国的、全都的なスポーツ大会やイベントを実施するときは、優先的にご利用申込ができます。
お申込みに際しては、事前に事業計画書を提出していただき、優先受付による利用が可能かどうか調整の上、決定させていただきます。

ご注意
  • お申込み内容によっては、優先受付の対象外となる可能性があります。予めお問い合わせの上、お申込みください。
  • 優先利用申込の受付は、窓口のみ(郵送又は窓口へ直接持参)となります。インターネットや携帯サイト等による受付はできません。
  • ご利用希望日が重複した場合、こちらで調整させていただく場合や、ご利用いただけない場合があります。
  • お申込みからご利用までの手続きは、施設のよって異なります。

1 利用団体登録(初回のみ)

初回に窓口での団体登録が必要となります。
利用登録申込書に必要事項を記載の上、ご利用施設の窓口までお越しください。


※利用団体登録は、窓口での受け付けとなります(一部施設においては、その限りではありませんので、ご来館前にお問い合わせください)。
利用登録申込書は各館共通で、各施設窓口にもご用意しています。

2 事業計画書提出

事業内容が固まり次第、まず各施設の窓口へ

施設名 お申込締切日
(事業計画書提出期限)
申込金(予納金)
お支払期限
残額利用料
お支払期限
メインアリーナ ご利用月の属する年度の前々年度の3月31日 仮承認日から2週間以内 ご利用日の7ヵ月前
サブアリーナ
会議室

3 仮承認(優先利用競技大会等決定)

4 お支払い(予約金納入)

お支払い方法
【 ご利用のスポーツ施設窓口の場合】
<受付時間>
東京体育館:午前9:00〜午後8:00
  • 現金にてお支払いください。
  • デビットカード・クレジットカードによる決済もご利用になれます。(一部ご利用になれないカードもあります。)
  • その場で領収書を発行いたします。

【銀行振込の場合】
  • お振込の際は、振込者名欄に「登録番号」・「団体名」を必ずご記入ください。
  • お振込手数料はご利用者負担となります。あらかじめご了承ください。
  • お振込完了時はFAXか電話で、振込内容のご連絡をお願いいたします。FAXの場合は、振込連絡票ご利用ください。
  • 利用施設より発行される書類、お支払の際に金融機関から渡される書類等は控えとなりますので大切に保管してください。
お支払い先
銀行名 支店名 口座番号 店番 名義 振込完了時の連絡先
三菱東京UFJ銀行 原宿支店 普通3961813 627 東京体育館 館長 東京体育館 サービス担当
TEL:03-5474-2112
FAX:03-5474-0145
申込金納入
申込金(予納金)額 施設利用料金の10%
お支払期限 仮承認日から2 週間以内

申込金(予納金)のお支払を確認後、施設使用承認書兼施設利用料金領収書の発行

5 お支払い(残高利用料金納入)

お支払期限:お支払期限:利用日の2〜7か月前
※各施設によって異なります。
※予納金納入の際に同時にお支払頂いても構いません。

利用料金のお支払を確認後、施設利用料金領収書を発行

6 ご利用当日


キャンセルについて

優先的に受け付けるため、キャンセルのないようにご計画ください。優先受付のお申込みについては、原則としてキャンセルのお申し出をされましても、すでにお支払いただいた利用料金の返還はいたしかねます。万一、やむを得ない事情で、残額利用料納入期限までにキャンセルのお申し出があった場合は、申込金(予納金)を除いた額を返還いたします。
なお、キャンセルをされた場合は、今後ご利用いただけなくなることもあります。


施設利用お申込みの方は、
「予約システム」サイトよりご予約ください。

  • お申込みはこちら「スポーツ施設予約システム」

このページのお問い合わせ
東京体育館 サービス担当03-5474-2112
よくあるご質問はこちらお問い合わせ一覧はこちら

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