保有個人データ開示等取扱事務目録

番号	個人情報を取り扱う事業所	個人情報の記録項目			個人情報の主な収集先	個人情報の経常的な目的外利用・提供先	備考
	個人情報を取り扱う事務の名称	基本的事項	その他事項
	個人情報の利用目的
	個人情報の対象者の範囲
1	事務局	各体育施設団体名団体所在地電話・FAX番号団体代表者名連絡者氏名連絡者住所電話・FAX番号			本人	無
	東京都スポーツ施設利用登録（申込書）
	施設利用に関する予約、連絡等事業の案内
	利用団体代表者、連絡者
2	各体育施設	各体育施設団体名団体所在地電話・FAX番号団体代表者名連絡者氏名連絡者住所電話・FAX番号			本人	無	書面により記録項目が異なります。
	各体育施設利用に伴う申込等（事業計画書・申込書・各種申請書）
	施設利用に関する予約、調整、連絡、各種申請承認等の事務
	利用団体代表者、連絡者
3	各体育施設	氏名住所電話性別年齢	怪我等の内容		本人	無	救護室医療記録緊急対応カード（救急隊連絡カード）
	各体育施設利用中の事故等記録
	救護室利用記録、救急車要請等の救急対応
	各体育施設利用者
4	東京体育館	氏名住所電話性別生年月日	運動経験運動中の疾病既往症	職業勤務先の電話	本人	無	書面により記録項目が異なります。問診票予約受付個人カードチェックシート初回登録記入シートその他
	健康・体力相談室・トレーニングルーム利用受付
	各種相談を効果的に行うための問診、利用者登録
	健康体力相談、栄養相談、トレーニングルーム利用者
5	東京武道館	氏名住所電話・FAX番号		段・級	本人	無
	弓道場個人利用に伴う認定証交付者名簿
	弓道場個人利用に伴う登録、認定証交付者の確認
	弓道場個人利用に伴う認定証交付申請者
6	各事業所	氏名住所性別			本人	無
	利用者の意見、要望等
	意見、要望等の投稿者への回答
	各事業所施設利用者
7	事務局・各事業所・各体育館施設	氏名住所電話・FAX番号性別	事業内容により下記項目を取得		本人	無	各体育施設での取扱いは、参加申込が各体育施設である場合に限ります。
	各種スポーツ事業の受付		生年月日・年齢健康状態身体的特徴資格（段位等）指導歴所属スポーツ経験	学校名
	事業実施関連事務（参加登録等）、案内書類の送付、ＤＭの送付
	事業参加者
8	事務局	氏名住所年齢電話職業			本人	無
	スマイルスポーツプレゼント応募
	プレゼント抽選・発送処理
	プレゼント応募者
9	事務局	氏名住所電話			本人	無
	スマイルスポーツ発送
	スマイルスポーツ発送先の登録、発送
	本人・団体代表者（担当者）
10	国際交流	氏名住所電話(電話・メールアドレス) 性別生年月日			本人本人が未成年の場合はその保護者	無
	事業参加者情報
	事業参加者管理
	本人
11	事務局	氏名・住所学歴・職歴社保・雇用保険情報個人番号			本人	無
	職員情報
	人事管理のため
	本人
12	事務局	氏名・住所学歴・職歴			本人	無
	採用応募者
	採用選考のため
	本人
13	事務局・各事業所	氏名住所連絡先（電話）年齢体温	利用（参加）日前2週間の体調情報等		本人	無
	体調管理チェックシート
	新型コロナウイルス感染拡大防止のための体調チェック(保管)
	各施設利用者、事業等参加者
14	広報企画	氏名住所連絡先（電話）年齢性別			本人	無
	読者プレゼント申込者情報
	読者プレゼントの発送
	プレゼント申込者
15	広報企画	メールアドレス			本人	無
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	メールマガジン配信
	本人